Wie organisiere ich mein Büro?

WAS BEDEUTET BÜROORGANISATION EIGENTLICH?

Die Büroorganisation oder auch Büromanagement genannt, umfasst verschiedene Aufgabenbereiche im Büro, wie die Steuerung von Abläufen innerhalb des Büros, das Koordinieren von Meetings, die Pflege des Zeiterfassungssystems, die Entgegennahme von Anrufen oder sogar die Bestellung von Handwerkern. Betrachtet man die genannten Punkte genauer, so wird schnell klar, dass Büroorganisation viel mehr umfasst als reine Sekretariatstätigkeiten. Der Umfang des Büromanagements hängt vor allem von der Firmengröße ab. Je kleiner die Firma ist, desto mehr Aufgaben wird die Büroorganisation übernehmen müssen. Sind in einer Firma z.B. nur drei Firmenautos im Umlauf, wird die regelmäßige Instandhaltung sowie die Abrechnung der entsprechenden Kosten häufig vom Büromanagement erledigt. Geht es jedoch um die Instandhaltung von 50 Firmenautos, wird für die Abrechnung eher die Buchhaltung bzw. Finanzabteilung verantwortlich sein, die Einhaltung der entsprechenden Termine wird die Materialwirtschaft betreuen.
Egal wie groß die Firma ist, hier sind einige Tipps für schnelle und effiziente Büroorganisation

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